آڈٹ ورکنگ پیپرز
آڈٹ ورکنگ پیپرز کو آڈٹ کے دوران جمع کی گئی معلومات کی دستاویز کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے۔ وہ اس بات کا ثبوت فراہم کرتے ہیں کہ بنیادی مالی بیانات کے بارے میں ان کی رائے کی تائید کے لئے آڈیٹر کے ذریعہ کافی معلومات حاصل کی گئیں۔ ورکنگ پیپرز بھی اس بات کا ثبوت فراہم کرتے ہیں کہ آڈٹ کا مناسب منصوبہ بندی اور نگرانی کی گئی تھی۔ ان میں کسی ایسے آڈیٹر کے لئے خاطر خواہ معلومات ہونی چاہ. جو کسی مؤکل کے مالی بیانات کے بارے میں دی جانے والی رائے کی وجوہات جاننے کے لئے آڈٹ پر کام نہیں کرتا تھا۔ دستاویزات کی وہ شکلیں جو کام کے کاغذات میں ہوسکتی ہیں ان میں مندرجہ ذیل شامل ہیں:
معیاری تفتیشی اشیا کی چیک لسٹس جو مکمل ہوئیں ، اور کس کے ذریعہ
خط و کتابت کی کاپیاں
دعووں کی دستاویزات کی تحقیقات اور معاون ثبوت ملے
مؤکل کے کارپوریٹ منٹ سے نکالتا ہے
کسی مؤکل کے لین دین کے اہم عملوں کے فلوچارٹس
معاملات پر بیانیہ بحث
تنظیم کے چارٹ
سوالنامے جن کے لئے موکل نے جوابات فراہم کیے
اس کے علاوہ ، ورکنگ پیپرز میں موجود دستاویزات کے مابین وسیع کراس ریفرنسنگ ہوسکتی ہے۔
آڈٹ ورکنگ پیپرز آڈٹ عملہ اور آڈٹ سینئرز تیار کرتے ہیں ، اور آڈٹ سینئر منیجرز اور شراکت داروں کے ذریعہ ان کا جائزہ لیا جاتا ہے۔ اگر کسی جائزہ نگار کو معلوم ہوتا ہے کہ ابھی تک کسی بھی مسئلے پر توجہ نہیں دی گئی ہے ، تو پھر یہ امور سائٹ کے آڈٹ ٹیم کو کارروائی کے لئے تفویض کردیئے گئے ہیں۔ جائزہ لینے والے ہر صفحے پر معائنے اور دستخط کرتے ہیں۔ ایک بار جب آڈٹ ہوجاتا ہے تو ، آڈٹ ورکنگ پیپرز کو قانونی ثبوت سمجھا جاتا ہے ، اور اسی طرح مناسب انداز میں ترتیب اور دائر کیا جاتا ہے۔ کم سے کم ، ورکنگ پیپرز کو اگلے سال تفویض کردہ تفتیش کے سینئر یا منیجر کے ذریعہ جائزہ لیا جائے گا ، جو پچھلے سال میں پائے جانے والے کسی بھی مسئلے کو سمجھنا چاہیں گے ، اور یہ بھی طے کریں گے کہ آیا آڈٹ عملے کے وقت کے بجٹ میں کوئی طریقہ موجود ہے یا نہیں۔ زیادہ مؤثر طریقے سے
سوفٹ ویئر فراہم کرنے والے متعدد سافٹ ویر فروخت کرتے ہیں جو ورکنگ پیپرز کے الیکٹرانک ورژن تخلیق کرتے ہیں ، تاکہ عام طور پر روایتی آڈٹ میں پائی جانے والی کاغذی کارروائیوں کے حجم پر آڈیٹرز اتنا بوجھ نہ ہوں۔
