اکاؤنٹس قابل وصول تجزیہ
قابل وصول اکاؤنٹس کا جائزہ
قابل وصول اکاؤنٹس وہ کاروبار ہیں جو اس کے صارفین کے ذریعہ واجب الادا ہیں ، اور انوائس شدہ مقدار میں ممکنہ طور پر بڑی تعداد میں ہوتے ہیں۔ اکاؤنٹس قابل وصول ہیں جو زیادہ تر کاروباروں کے ل cash آنے والے نقد بہاؤ کا بنیادی ذریعہ ہیں ، لہذا آپ کو ان رسیدوں کا مجموعی طور پر تجزیہ کرنا چاہئے تاکہ نقد رقم کی روانی کی بنیادی صورتحال کا پتہ لگاسکیں۔ قابل تجزیہ تکنیک کے بہت سے اکاؤنٹس ذیل میں نوٹ کیے گئے ہیں۔
اکاؤنٹس قابل تجزیہ تجزیہ
قابل وصول کمپنی کے کھاتوں کی حالت کا تجزیہ کرنے کا ایک آسان ترین طریقہ یہ ہے کہ کسی اکاؤنٹ کو قابل وصول عمر کی رپورٹ کو پرنٹ کیا جائے ، جو کسی بھی اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر پیکج میں ایک معیاری رپورٹ ہوتی ہے۔ یہ رپورٹ اکاؤنٹس کی وصولی کی عمر کو مختلف بالٹیاں میں تقسیم کرتی ہے ، جسے آپ کبھی کبھی اپنے بلنگ کی شرائط کو پورا کرنے کے ل the اکاؤنٹنگ سوفٹویئر میں تبدیل کر سکتے ہیں۔ عام وقت کی بالٹیاں 0-30 دن پرانی ، 31-60 دن پرانی ، 61-90 دن پرانی اور 90 دن سے بڑی عمر کی ہوتی ہیں۔ 30 دن سے زیادہ کی مدت کی نمائندگی کرنے والے وقت کی بالٹیاں میں آنے والی کوئی رسید خطرے کی گھنٹی میں اضافے کا سبب بنتی ہے ، خاص طور پر اگر وہ سب سے قدیم وقت کی بالٹی میں گر جائیں۔ عمر رسیدہ رپورٹ کی بنیاد پر تجزیہ کرتے وقت آپ کو بہت سے مسائل درپیش ہیں ، جو ہیں:
قرض کی انفرادی شرائط. انتظامیہ نے مخصوص گاہکوں کو غیر معمولی طور پر طویل عرصے سے کریڈٹ کی شرائط اختیار کی ہیں ، یا شاید صرف خاص رسیدوں کے ل.۔ اگر ایسا ہے تو ، ان اشیاء کی ادائیگی کے لئے سخت ادائیگی ہوسکتی ہے جب وہ واقعتا fact ادائیگی کے لئے ابھی باقی نہیں ہیں۔
بلنگ کی تاریخ سے فاصلہ. بہت سی کمپنیوں میں ، تمام رسیدوں کی اکثریت ماہ کے آخر میں بل کی جاتی ہے۔ اگر آپ بڑھاپے کی اطلاع کچھ دن بعد چلاتے ہیں تو ، اس سے ایک مہینہ پہلے سے قابل وصول اکاؤنٹس قابل وصول اکاؤنٹس دکھائے جائیں گے جس کے لئے ادائیگی آنے ہی والی ہے ، اور ساتھ ہی ان تمام وصولیوں کی بھی پوری رقم جو صرف بل دیئے گئے تھے۔ مجموعی طور پر ، یہ ظاہر ہوتا ہے کہ وصول کرنے والوں کی خراب حالت ہے۔ تاہم ، اگر آپ مہینے کے آخر میں بلنگ کی سرگرمیوں سے محض اس رپورٹ کو چلاتے ہیں تو ، رپورٹ میں بہت کم اکاؤنٹس قابل وصول ہوں گے ، اور معلوم ہوسکتا ہے کہ غیر منقولہ وصولیوں سے بہت کم نقد رقم آرہی ہے۔
وقت کی بالٹی کا سائز. آپ کو کمپنی کی کریڈٹ شرائط کی رپورٹ میں موجود وقت کی بالٹیاں کے عہد سے تقریبا match میچ کرنا چاہئے۔ مثال کے طور پر ، اگر کریڈٹ کی شرائط صرف دس دن ہیں اور پہلی بار بالٹی 30 دن تک پھیلی ہوئی ہے تو ، لگ بھگ تمام رسید موجودہ لگیں گے۔
لاگو کریڈٹ. اس رپورٹ پر لاگو کریڈٹ ہوسکتے ہیں۔ اگر ایسا ہے تو ، تحقیق کے ذریعے رپورٹ کو صاف کریں کہ ان کے انوائس کے خلاف کس کو درخواست دی جانی چاہئے تھی۔ ایسا کرنے سے رپورٹ میں درج واجب الادا وصولی کی مقدار کو کم کیا جاسکتا ہے۔
قابل تحلیل تجزیہ کا ایک اور اکاؤنٹ رجحان لائن ہے۔ آپ پچھلے سال کے لئے ہر ماہ کے اختتام پر بقایا اکاؤنٹس کو قابل وصول بیلنس کی منصوبہ بندی کرسکتے ہیں ، اور اس کو وصول کرنے والوں کی مقدار کی پیش گوئی کرنے کے لئے استعمال کرسکتے ہیں جو مستقبل قریب میں باقی رہنا چاہئے۔ جب سیلز موسمی ہوں تو یہ خاص طور پر ایک قیمتی ٹول ہے ، چونکہ آپ مستقبل میں فروخت کی سطح کے تخمینے پر موسمی تغیرات کا استعمال کرسکتے ہیں۔
رجحانات کا تجزیہ وقتا فوقتا فروخت کے ساتھ خراب قرضوں کی فیصد کا موازنہ کرنے کے لئے بھی مفید ہے۔ اگر اس فیصد میں مضبوط بار بار چلنے والا رجحان ہے تو ، انتظامیہ کارروائی کرنا چاہتی ہے۔ مثال کے طور پر ، اگر خراب قرضوں کی شرح میں اضافہ ہورہا ہے تو ، انتظامیہ صارفین کو سخت قرضوں کی شرائط اختیار کرنے کی خواہاں ہوسکتی ہے۔ اس کے برعکس ، اگر خراب قرض کی شرح انتہائی کم ہے تو ، انتظامیہ کسی حد تک زیادہ خطرناک صارفین تک فروخت بڑھانے کے لئے کریڈٹ کو ڈھیل دے سکتی ہے۔ یہ خاص طور پر مفید آلہ ہے جب آپ انفرادی صارفین کے لئے قرضوں کا خراب تناسب تجزیہ چلاتے ہیں ، کیونکہ یہ ان مسائل کی نشاندہی کرسکتا ہے جو کسی صارف کے نزدیک دیوالیہ ہونے کا اشارہ کرسکتے ہیں۔
جب آپ ٹرینڈ لائن تجزیہ کا استعمال کرتے ہیں تو بہت سے مسائل سے آگاہ ہونا ضروری ہے ، جو یہ ہیں:
کریڈٹ پالیسی میں تبدیلی. اگر انتظامیہ نے کریڈٹ پالیسی میں تبدیلی کی اجازت دی ہے تو ، اس سے اکاؤنٹس میں اچانک تبدیلیاں ہوسکتی ہیں اور قابل ادائیگی قرض کی خراب ہوتی ہے۔
مصنوعات یا کاروباری خطوط میں تبدیلی. اگر کوئی کمپنی اپنے مصنوعات یا کاروباری خطوط میں شامل ہوجاتی ہے یا اسے حذف کرتی ہے تو ، اس سے اکاؤنٹس کے حصول کے رجحان میں گہری تبدیلیاں آسکتی ہیں۔
کاروباری حالات میں تبدیلی. اگر معیشت زوال کا شکار ہے تو ، خراب قرضوں کا بڑھتا ہوا رجحان ہوسکتا ہے جو تاریخی اوسط سے بہت اچھا ہے۔
قابل قبول تجزیہ اکاؤنٹس کی ایک تیسری قسم تناسب تجزیہ ہے۔ عام طور پر استعمال شدہ تناسب اکاؤنٹس کی وصولی کے وصولی کی مدت ہے ، جو ان دنوں کی تعداد کو ظاہر کرتا ہے جو اوسط گاہک کی رسید ادائیگی سے قبل باقی رہ جاتی ہے۔ فارمولا یہ ہے:
اوسط اکاؤنٹس قابل وصول ÷ (سالانہ فروخت ÷ 365 دن)
مثال کے طور پر ، اگر عام طور پر time 500،000 کے اکاؤنٹ کسی بھی وقت قابل وصول ہوں گے ، اور سالانہ فروخت 65 3.65 ملین ہے ، تو ان وصولی اکاؤنٹس کی وصولی کے عرصے کا حساب کتاب کیا جاتا ہے۔
،000 500،000 اکاؤنٹس قابل وصول اکاؤنٹ $ (6 3،650،000 سالانہ فروخت ÷ 365 دن)
= 50 دن جمع کرنے کی مدت
مثال کے طور پر ، ہم یہ نہیں بتا سکتے کہ 50 دن کی وصولی کا دورانیہ اچھ badا ہے یا برا ، کیوں کہ ہم کریڈٹ کی شرائط کی مدت نہیں جانتے ہیں۔
خلاصہ یہ کہ ، قابل قبول اکاؤنٹس کا تجزیہ کرنے کا بہترین طریقہ یہ ہے کہ یہاں ذکر کردہ تینوں تکنیکوں کا استعمال کیا جائے۔ آپ اکاؤنٹس کو وصول کرنے والے وصولی کی مدت کا استعمال کرکے کسی کمپنی کے اکاؤنٹس کو وصول کرنے کے قابل جمع کرنے کی صلاحیت کا عمومی خیال حاصل کرسکتے ہیں ، عمر رسیدہ رپورٹ کا تجزیہ شامل کرکے یہ پتہ لگاسکتے ہیں کہ کن انوائسوں سے اکٹھا ہونے میں دشواری پیش آرہی ہے ، اور پھر یہ دیکھنے کے ل trend رجحان تجزیہ شامل کریں کہ آیا یہ مسائل وقت کے ساتھ بدلتے رہے ہیں۔
تجزیہ کی دوسری اقسام
قابل وصول اکاؤنٹس سے متعلق ایک دلچسپ تجزیہ ، گاہکوں کی فروخت کے تناسب کی ایک رجحان لائن ہے جو ادائیگی کی قسم کا استعمال کرتے ہوئے فروخت کے وقت ادا کیا جاتا ہے۔ کسی کمپنی کی فروخت کے طریقہ کار اور پالیسیوں میں بدلاؤ فروخت کو آگے کی ادائیگیوں کی طرف یا اس سے دور کر سکتا ہے ، جس کی وجہ سے قابل قبول اکاؤنٹس کی مقدار اور خصوصیات پر اثر پڑتا ہے۔
