متاثر نظام
انفریسٹ سسٹم ادائیگی اور اس کے بعد چھوٹی چھوٹی نقد رقم کی ادائیگی کے لئے اکاؤنٹنگ سسٹم ہے۔ پیٹی کیش واقعی نقد رقم کی ضروریات کے ل a کاروباری مقام پر سائٹ پر رکھے جانے والے نقد کا ایک چھوٹا ذخیرہ ہے۔ انفسٹ سسٹم کو چھوٹی چھوٹی نقد توازن کا سراغ لگانے اور نقد کیسے استعمال کیا جا رہا ہے اس کا سراغ لگانے کے لئے ابتدائی دستی طریقہ فراہم کرنے کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے۔ انفسٹ سسٹم کی بنیادی خصوصیات یہ ہیں:
چھوٹے نقد فنڈ میں نقد رقم کی ایک مقررہ رقم مختص کی جاتی ہے ، جو عام لیجر میں الگ اکاؤنٹ میں بیان کی جاتی ہے۔
چھوٹے نقد فنڈ سے تمام نقد تقسیم رسیدوں کے ساتھ دستاویزی ہیں۔
چھوٹے نقد فنڈ کی رسیدوں کو چھوٹی چھوٹی نقد فنڈ کی وقتا فوقتاlen ادائیگیوں کی بنیاد کے طور پر استعمال کیا جاتا ہے۔
متوقع اور اصل فنڈ بیلنس کے مابین فرقوں کا باقاعدگی سے جائزہ لیا جاتا ہے اور جانچ پڑتال کی جاتی ہے۔
مختصرا، ، اخراجات کو تسلیم کیا جاتا ہے جب کمپنی چیکنگ اکاؤنٹ سے چھوٹے نقد فنڈ میں نئی نقد رقم کی ادائیگی کی جاتی ہے۔ جب چیکنگ اکاؤنٹ سے نقد رقم ادا کی جاتی ہے تو ، اندراج مختلف اخراجات میں ایک ڈیبٹ ہوتا ہے جس کے لئے چھوٹی موٹی نقد نگران کے ذریعہ رسیدیں فراہم کی جاتی ہیں ، اور نقد اکاؤنٹ میں ایک کریڈٹ ہوتا ہے۔
جب تک چھوٹی موٹی نقد فنڈ میں تفویض کردہ رقم کی رقم کو جان بوجھ کر تبدیل نہیں کیا جاتا ہے ، اس کی کوئی وجہ نہیں ہے کہ چھوٹی چھوٹی نقد رقم کے توازن کو دستاویز کرنے کے لئے استعمال کیے جانے والے اکاؤنٹ میں کبھی بھی دوسرا اندراج ہونا چاہئے ، کیونکہ تمام چھوٹی نقد ادائیگیاں کمپنی چیکنگ اکاؤنٹ سے آرہی ہیں۔
اس سسٹم کی بنیادی خصوصیت یہ ہے کہ تمام اخراجات کو دستاویز کیا جائے۔ ایسا کرنا نقد رقم کی فراہمی پر اعلی سطح پر قابو پالنے کا ایک بہترین طریقہ ہے۔
انفریسٹ سسٹم کی مقبولیت میں کمی آرہی ہے ، کیونکہ بہت سارے کاروباری اتفاقی خریداریوں کے لئے کمپنی کریڈٹ کارڈ استعمال کرنا پسند کرتے ہیں ، یا ملازمین کو نقد ادائیگی کرتے ہیں اور پھر کارپوریٹ اخراجات معاوضے کے نظام کے ذریعے معاوضے کے لئے درخواست دیتے ہیں۔ نیز ، انفریسٹ سسٹم کاروبار سے نقد لیکیج کا سبب بن سکتا ہے ، یا تو نقد چوری کے ذریعہ یا اس وجہ سے کہ چھوٹی موٹی نقد نگاری ریکارڈ رقم تقسیم کرنے کا مناسب کام نہیں کرتی ہے۔
