محکمہ اکاؤنٹنگ کی ذمہ داریاں
محکمہ محاسب کسی تنظیم میں بڑی تعداد میں انتظامی کاموں کے لئے ذمہ دار ہے۔ اگرچہ "بیک آفس" سرگرمیوں پر غور کیا جاتا ہے ، لیکن یہ افعال کسی کاروبار کے صحیح طریقے سے چلانے کے لئے ضروری ہیں۔ اکاؤنٹنگ ڈیپارٹمنٹ کی عام ذمہ داریاں اس طرح ہیں:
بلنگز. ایک بلنگ گروپ شپنگ اور کسٹمر آرڈر والے محکموں سے انوائس تیار کرنے کے لئے معلومات جمع کرتا ہے جو کمپنی کے صارفین کو بھیجے جاتے ہیں۔
بجٹ. محکمہ باقی کمپنی کو کمپنی وسیع بجٹ تیار کرنے میں معاونت کرتا ہے ، جو آنے والے سال میں اخراجات کے منصوبے کے لئے استعمال ہوتا ہے ، جس میں مقررہ اثاثوں کی خریداری بھی شامل ہے۔
مجموعہ. محکمہ محاسب صارفین سے موصولہ انوائس ادائیگیوں پر نظر رکھنے کے لئے ذمہ دار ہے ، اور ان سے ادائیگی حاصل کرنے کے لئے متعدد طریقوں کا استعمال کرتا ہے ، جن میں گونگے خطوط ، فون کالز ، اور اٹارنی خطوط شامل ہیں۔
مالیاتی گوشوارے. محکمہ کے اندر ایک رپورٹنگ گروپ کمپنی کے ابتدائی مالی نتائج کو قابل اطلاق اکاؤنٹنگ فریم ورک کی تعمیل میں لانے کے لئے جرنل کے اندراجات کو ایڈجسٹ کرتا ہے ، مالی بیانات کے ساتھ ساتھ فوٹ نوٹ لکھتا ہے ، اور ہر رپورٹنگ کی مدت کے اختتام کے بعد مالی اعانت جاری کرتا ہے۔
داخلی رپورٹنگ. لاگت کا محاسبہ کرنے والا عملہ مختلف مصنوعات ، مصنوع کی لائنز ، خدمات ، صارفین ، سیلز ریجنز ، اسٹورز وغیرہ کے منافع کا حساب لگا کر کافی قیمت مہیا کرسکتا ہے۔ تجزیہ کے شعبے مستقل بنیاد پر تبدیل ہوسکتے ہیں ، تاکہ انتظامیہ مالی نتائج کو بہتر بنانے پر زور دے کر کاروبار کے مختلف پہلوؤں کو دیکھ سکے۔
ادائیگی. ادائیگی کرنے والا عملہ سپلائی انوائسز اور ملازمین کے اخراجات کی اطلاعات جمع کرتا ہے ، اس بات کی تصدیق کرتا ہے کہ بل کی رقم ادائیگی کے لئے مجاز ہے ، اور وصول کنندہ کو طے شدہ ادائیگی کی تاریخوں پر ادائیگی جاری کرتی ہے۔ یہ ملازمین ادائیگی کی جلد چھوٹ کے لئے بھی دیکھتے ہیں ، اور اگر معاشی فائدہ ہو تو یہ چھوٹ لیں گے۔
پے رول. ایک خصوصی گروپ ملازمین سے کام کے بارے میں معلومات اکٹھا کرتا ہے ، اسی طرح محکمہ ہیومن ریسورس سے پے ریٹ کی معلومات جمع کرتا ہے ، ملازمین کی تنخواہ سے ٹیکس اور دیگر کٹوتیوں کا حساب کتاب کرتا ہے ، اور ملازمین کو نقد رقم میں یا چیک ، پے کارڈز کے ذریعے ، یا تنخواہوں کی خالص تنخواہ کی رقم جاری کرتا ہے۔ براہ راست جمع.
ٹیکس. اکاؤنٹنٹس کا ایک خاص تربیت یافتہ گروہ اس تخمینے کی رقم کی بنیاد پر ٹیکس قابل آمدنی کی مقدار کا تخمینہ لگاتا ہے جو اس کاروبار سے پیدا ہوتا ہے ، اور وقتا فوقتا حکومت کو انکم ٹیکس کی ادائیگیوں میں تخفیف کرتا ہے۔ ٹیکس گروپ متعدد دوسرے شعبوں میں بھی ٹیکس جمع کروانے جیسے فرنچائز ٹیکس ، سیلز ٹیکس ، استعمال ٹیکس ، اور پراپرٹی ٹیکس جاری کرتا ہے۔
بہت سارے اضافی شعبے ہیں جن میں یہ سوال موجود ہے کہ کون سا محکمہ ذمہ داری قبول کرے۔ وہ ہیں:
کریڈٹ. صارفین کو قرض دینے کو خزانے کی ایک تقریب سمجھا جاسکتا ہے ، لیکن عام طور پر ایسی چھوٹی کمپنیوں میں محاسبہ کے اندر رکھا جاتا ہے جہاں خزانے کا عملہ نہیں ہوتا ہے۔
انسانی وسائل. انسانی وسائل کا کام بڑی مقدار میں کاغذی کارروائی تیار کرتا ہے ، ان میں سے کچھ تنخواہ دار عملے کے ذریعہ ملازمین کی مجموعی تنخواہ اور تنخواہوں میں کٹوتیوں کا تعین کرنے کے لئے استعمال ہوتا ہے۔ اس فنکشن کو محاسبہ کے محکمہ میں رکھا جاسکتا ہے ، یا اسے بالکل الگ محکمہ کے طور پر برقرار رکھا جاسکتا ہے ، شاید سی ایف او کو اطلاع دینا۔
ممکنہ طور پر کنٹرول کی بڑی ذمہ داریوں کو پہلے والے علاقوں میں ضم کیا جائے گا۔
