کسٹمر کی پیشگی ادائیگیوں کا حساب کتاب کریں
ایک گراہک سامان کی فراہمی یا خدمات کے لئے پیشگی ادائیگی کرسکتا ہے۔ کسٹمر ایڈوانس کی ممکنہ وجوہات میں شامل ہوسکتے ہیں۔
خراب ساکھ. بیچنے والا کسٹمر کو قرض دینے کے لئے تیار نہیں ہے لہذا پہلے سے ادائیگی کا مطالبہ کرتا ہے۔
کسٹم پروڈکٹ. کسی پروڈکٹ کو اتنا مرضی کے مطابق بنایا جاسکتا ہے کہ بیچنے والا اسے کسی اور کے پاس فروخت کرنے کے قابل نہیں ہوگا اگر خریدار ادائیگی نہیں کرتا ہے ، لہذا فروخت کنندہ پیشگی ادائیگی کا مطالبہ کرتا ہے۔
کیش کی بنیاد. صارف اکاؤنٹنگ کی نقد بنیاد کے تحت کام کرسکتا ہے ، اور اسی طرح کسی اخراجات کو پہچاننے اور موجودہ ٹیکس سال میں اپنی قابل اطلاع آمدنی کو کم کرنے کے لئے جلد از جلد نقد ادائیگی کرنا چاہتا ہے۔
محفوظ صلاحیت. خریدار بیچنے والے کی پیداواری صلاحیت کو محفوظ رکھنے کے ل advance ، یا کم سے کم اسے کسی مدمقابل کے ذریعہ استعمال کرنے سے روکنے کے لئے پیشگی ادائیگی کرسکتا ہے۔
ان وجوہات یا دوسروں کی وجہ سے ، بیچنے والے کو ادائیگی کے ل to کچھ کرنے سے پہلے ایڈوانس ادائیگی مل سکتی ہے۔ جب ایسا ہوتا ہے تو ، صحیح اکاؤنٹنگ یہ ہے کہ ایڈوانس کو ایک ذمہ داری کے طور پر تسلیم کیا جائے ، جب تک کہ اس وقت تک جب فروخت کنندہ مابعد فروخت کے معاہدے کی شرائط کے تحت اپنی ذمہ داریوں کو پورا نہ کرے۔ دو جریدے کے اندراجات شامل ہیں۔ وہ ہیں:
ابتدائی ریکارڈنگ. کیش اکاؤنٹ کا ڈیبٹ کریں اور کسٹمر ایڈوانسز (واجبات) اکاؤنٹ میں کریڈٹ کریں۔
محصول کی پہچان. کسٹمر ایڈوانسز (واجبات) اکاؤنٹ کو ڈیبٹ کریں اور محصولات کے اکاؤنٹ میں کریڈٹ کریں۔
عام طور پر یہ بہتر ہے کہ خود کار طریقے سے الٹ جانے والے اندراج کے ساتھ کسٹمر ایڈوانس کا محاسبہ نہ کریں ، کیوں کہ اس سے اگلے مہینے میں نقد رقم کو تبدیل ہوجائے گا - اور ادا کی گئی نقد رقم کیش اکاؤنٹ میں ابھی بھی موجود ہے۔ اس کے بجائے ، ہر مہینہ کسٹمر ایڈوانسس اکاؤنٹ میں موجود رقم کو دستی طور پر ٹریک کریں ، اور سامان کی فراہمی یا خدمات کی فراہمی کے ساتھ ہی دستی طور پر محصولات میں منتقل ہوجائیں۔ اس کے ل the مہینے کے آخر میں اختتامی طریقہ کار میں ایک علیحدہ اقدام کے استعمال کی ضرورت ہوسکتی ہے ، تاکہ یہ یقینی بنایا جاسکے کہ ہر کسٹمر پیشگی کی حیثیت کی مستقل بنیاد پر چھان بین کی جاتی ہے۔
عام طور پر بیچنے والے کے بیلنس شیٹ پر ایک کسٹمر ایڈوانس موجودہ ذمہ داری کے طور پر بیان کیا جاتا ہے۔ تاہم ، اگر بیچنے والا توقع نہیں کرتا ہے کہ وہ ایک سال کے اندر اندرونی فروخت سے حاصل ہونے والی آمدنی کو تسلیم کرے ، اس کی بجائے ذمہ داری کو طویل مدتی واجبات میں درجہ بند کیا جانا چاہئے۔
مثال کے طور پر ، گرین ویجیٹ کمپنی اپنی مرضی کے مطابق جامنی رنگ کے آپکے پاس وجٹس کے ل a ایک گاہک سے $ 10،000 وصول کرتی ہے۔ گرین ویجیٹ 10،000 $ کیش اکاؤنٹ میں ڈیبٹ اور کسٹمر ایڈوانس اکاؤنٹ میں 10،000 ڈالر کے کریڈٹ کے ساتھ رسید ریکارڈ کرتا ہے۔ اگلے مہینے میں ، گرین اپنی مرضی کے مطابق ویجیٹ فراہم کرتا ہے ، اور ایک نیا جرنل انٹری تیار کرتا ہے جو گاہک کی ایڈوانس کو ڈیبٹ کرتا ہے $ 10،000 ہوتا ہے اور محصولات کے اکاؤنٹ میں 10،000. میں کریڈٹ ہوتا ہے۔
