سسپنس اکاؤنٹ
ایک سسپنس اکاؤنٹ ایک ایسا اکاؤنٹ ہے جس کو عارضی طور پر لین دین کو اسٹور کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے جس کے لئے غیر یقینی صورتحال ہے کہ انہیں کہاں ریکارڈ کیا جانا چاہئے۔ ایک بار جب اکاؤنٹنگ عملہ اس طرح کے لین دین کے مقصد کی تفتیش اور وضاحت کرتا ہے تو ، اس سودے کو معطل اکاؤنٹ سے باہر اور صحیح اکاؤنٹ میں منتقل کردیا جاتا ہے۔ سسپنس اکاؤنٹ میں اندراج ڈیبٹ یا کریڈٹ ہوسکتا ہے۔
جب تک درست اکاؤنٹ (اکاؤنٹس) میں اندراج پیدا کرنے کے لئے خاطر خواہ معلومات دستیاب نہ ہوں اس وقت تک لین دین کو ریکارڈ نہ کرنے کے بجائے ایک سسپنس اکاؤنٹ رکھنا مفید ہے۔ بصورت دیگر ، رپورٹنگ کی مدت کے اختتام تک بڑے غیر رپورٹر شدہ لین دین کو ریکارڈ نہیں کیا جاسکتا ہے ، جس کے نتیجے میں غلط مالی نتائج برآمد ہوں گے۔
مثال کے طور پر ، ایک گاہک $ 1،000 کی ادائیگی میں بھیجتا ہے لیکن اس کی وضاحت نہیں کرتا ہے کہ وہ کون سے کھلی رسیدیں ادا کرنے کا ارادہ رکھتا ہے۔ جب تک کہ اکاؤنٹنگ عملہ اس بات کا پتہ نہیں لگا سکتا ہے کہ کونسا رسید وصول کرنا ہے ، وہ عارضی طور پر susp 1،000 کو سسپنس اکاؤنٹ میں کھڑا کردیتی ہے۔ اس معاملے میں ، فنڈز کو سسپنس اکاؤنٹ میں رکھنے کے لئے ابتدائی اندراج یہ ہے:
