آزمائشی بیلنس | مثال | فارمیٹ
اکاؤنٹنگ کے عمل میں آزمائشی بیلنس اور اس کا کردار
ٹرائل بیلنس ایک ایسی رپورٹ ہے جس کو اکاؤنٹنگ کی مدت کے اختتام پر چلایا جاتا ہے ، جس میں ہر عام لیجر اکاؤنٹ میں اختتامی توازن کی فہرست ہوتی ہے۔ اس رپورٹ کو بنیادی طور پر یہ یقینی بنانے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے کہ تمام قرضوں کی مجموعی طور پر تمام کریڈٹ کے برابر ہیں ، جس کا مطلب یہ ہے کہ اکاؤنٹنگ سسٹم میں کوئی متوازن جریدے کے اندراجات نہیں ہیں جس کی وجہ سے درست مالی بیانات کا حصول ناممکن ہوجاتا ہے۔ سال کے آخر میں آزمائشی توازن کا مطالبہ عام طور پر آڈیٹرز کے ذریعہ کیا جاتا ہے جب وہ آڈٹ کرتے ہیں تو ، تاکہ وہ رپورٹ میں موجود اکاؤنٹ بیلنس کو اپنے آڈٹ سافٹ ویئر میں منتقل کرسکیں۔ وہ ایک الیکٹرانک ورژن مانگ سکتے ہیں ، جسے وہ آسانی سے اپنے سافٹ ویئر میں کاپی کرسکتے ہیں۔
یہاں تک کہ جب آزمائشی بیلنس پر بیان کردہ ڈیبٹ اور کریڈٹ کے مجموعے ایک دوسرے کے مساوی ہیں ، اس کا مطلب یہ نہیں ہے کہ ٹرائل بیلنس میں درج اکاؤنٹس میں کوئی غلطی نہیں ہے۔ مثال کے طور پر ، غلط اکاؤنٹ میں ڈیبٹ داخل کیا جاسکتا تھا ، جس کا مطلب ہے کہ ڈیبٹ کل صحیح ہے ، حالانکہ ایک اکاؤنٹ میں متعدد بیلنس بہت کم ہے اور دوسرا بیلنس بہت زیادہ ہے۔ مثال کے طور پر ، ایک اکاؤنٹس قابل ادائیگی کلرک ریکارڈ سپلائی لاگت کے لئے ایک ڈیبٹ کے ساتھ 100 supp سپلائر انوائس اور قابل ادائیگی والے اکاؤنٹ میں اکاؤنٹ میں $ 100 کا کریڈٹ ریکارڈ کرتا ہے۔ ڈیبٹ یوٹیلیٹی اسپیس اکاؤنٹ میں ہونا چاہئے تھا ، لیکن ٹرائل بیلنس اب بھی یہ ظاہر کرے گا کہ ڈیبٹ کی کل رقم کریڈٹ کی کل تعداد کے برابر ہے۔
مالی بیانات دستی طور پر مرتب کرنے کے لئے بھی آزمائشی توازن کا استعمال کیا جاسکتا ہے ، حالانکہ کمپیوٹرائزڈ اکاؤنٹنگ سسٹم کے بنیادی استعمال سے جو خودبخود بیانات تخلیق کرتے ہیں ، اس مقصد کے لئے رپورٹ شاذ و نادر ہی استعمال ہوتا ہے۔ درحقیقت ، اکاؤنٹنگ کارروائیوں میں ٹرائل بیلنس رپورٹ کو استعمال کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔
جب آزمائشی توازن پہلی بار چھاپ جاتا ہے ، تو اسے ناجائز آزمائشی توازن کہا جاتا ہے۔ پھر ، جب اکاؤنٹنگ ٹیم پائی جانے والی کسی بھی غلطیوں کو درست کرتی ہے اور اکاؤنٹنگ فریم ورک (جیسے GAAP یا IFRS) کی تعمیل میں مالی بیانات لانے کے لئے ایڈجسٹمنٹ کرتی ہے ، تو اس رپورٹ کو ایڈجسٹ ٹرائل بیلنس کہا جاتا ہے۔ ایڈجسٹ ٹرائل بیلنس عام طور پر سال کے آخر کی کتاب میں طباعت اور ذخیرہ کیا جاتا ہے ، جس کے بعد آرکائو کیا جاتا ہے۔ آخر کار ، مدت بند ہونے کے بعد ، رپورٹ کو اختتامی بعد کے مقدمے کی میزان کہا جاتا ہے۔
آزمائشی توازن سختی سے ایک ایسی رپورٹ ہے جو اکاؤنٹنگ ریکارڈوں سے مرتب کی گئی ہے۔ تاہم ، چونکہ رپورٹوں پر نظرثانی کے نتیجے میں اندراجات کو ایڈجسٹ کیا جاسکتا ہے ، لہذا یہ کہا جاسکتا ہے کہ ٹرائل بیلنس اکاؤنٹنگ ایڈجسٹمنٹ کے عمل کو گھیرے میں رکھتی ہے جو غیر اعلانیہ آزمائشی توازن کو ایڈجسٹ ٹرائل بیلنس میں تبدیل کرتی ہے۔
اگر کسی تنظیم میں ماتحت ادارے موجود ہیں جو والدین کی کمپنی کو اپنے نتائج کی اطلاع دیتے ہیں ، تو والدین ہر ذیلی ادارہ سے اختتامی آزمائشی بیلنس کی درخواست کرسکتا ہے ، جس کا استعمال پوری کمپنی کے لئے مستحکم نتائج تیار کرنے کے لئے کرتا ہے۔
عام لیجر داخلی اکاؤنٹنٹ کی طرف سے ترجیح دی جانے والی رپورٹ ہے ، کیوں کہ اس میں اختتامی توازن پر مشتمل تفصیلی ٹرانزیکشنز ، یا متعلقہ سبلڈرجر کی طرف کم از کم نکات بھی دکھائے جاتے ہیں جن میں یہ معلومات شامل ہوتی ہیں۔ تفصیل کے اس اضافی درجے سے اکاؤنٹنگ کی مدت کے دوران اکاؤنٹ میں موجود سرگرمی کا پتہ چلتا ہے ، جس کی وجہ سے تحقیق کرنا اور ممکنہ غلطیاں تلاش کرنا آسان ہوجاتا ہے۔
آزمائشی بیلنس کی شکل
ابتدائی آزمائشی بیلنس رپورٹ میں مندرجہ ذیل کالم شامل ہیں:
اکاؤنٹ نمبر
کھاتے کا نام
ڈیبٹ بیلنس کا اختتام (اگر کوئی ہے)
کریڈٹ بیلنس کا خاتمہ (اگر کوئی ہے)
ہر لائن آئٹم میں صرف ایک اکاؤنٹ میں اختتامی توازن ہوتا ہے۔ اختتامی توازن رکھنے والے تمام اکاؤنٹس آزمائشی بیلنس میں درج ہیں۔ عام طور پر ، اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر صفائی بیلنس والے تمام اکاؤنٹس کو رپورٹ میں پیش ہونے سے خود بخود روک دیتا ہے۔
آزمائشی توازن کا ایڈجسٹ ورژن ، ڈیبٹ اور کریڈٹ کالموں کو ایک مشترکہ کالم میں جوڑ سکتا ہے ، اور ایڈجسٹ اندراجات اور نظر ثانی شدہ ختم ہونے والا توازن ظاہر کرنے کے لئے کالم شامل کرسکتا ہے (جیسا کہ درج ذیل مثال میں یہ ہے)۔
آزمائشی بیلنس کی مثال
درج ذیل ٹرائل بیلنس کی مثال دوسرے کالم میں ڈیبٹ اور کریڈٹ کل کو جوڑتی ہے ، تاکہ کل کا خلاصہ توازن صفر (اور ہونا چاہئے)۔ ایڈجسٹ کرنے والے اندراجات کو اگلے کالم میں شامل کیا جاتا ہے ، جس سے دور دائیں کالم میں ایڈجسٹ ٹرائل بیلنس برآمد ہوتا ہے۔
اے بی سی انٹرنیشنل آزمائشی بیلنس 31 اگست ، 20 ایکس ایکس
