الگ ہستی
علیحدہ ہستی کا تصور بیان کرتا ہے کہ ہمیں ہمیشہ کسی کاروبار اور اس کے مالکان کے لین دین کو الگ سے ریکارڈ کرنا چاہئے۔ بصورت دیگر ، اس بات کا کافی خطرہ ہے کہ دونوں کے لین دین باہم مل جائیں گے۔ مثال کے طور پر:
- کوئی مالک کسی کاروبار سے فنڈز کو قرض ، معاوضہ ، یا ایکویٹی تقسیم کی حیثیت سے ریکارڈ کیے بغیر نہیں ہٹا سکتا۔ بصورت دیگر ، مالک کچھ خرید سکتا ہے (جیسے رئیل اسٹیٹ) اور کاروبار کی کتابوں پر چھوڑ سکتا ہے ، جب حقیقت میں مالک اسے ذاتی ملکیت کے طور پر برتاؤ کرتا ہے۔
- کوئی مالک کسی کاروبار میں فنڈ میں توسیع نہیں کرسکتا ہے بغیر کسی قرض یا اسٹاک کی خریداری کے طور پر۔ بصورت دیگر ، غیر دستاویزی نقد کاروبار میں ظاہر ہوتی ہے۔
- ایک مالک کسی عمارت میں واحد سرمایہ کار ہوتا ہے ، اور اس عمارت سے ماہانہ کرایہ کی ادائیگی کے عوض اپنے کاروبار کو چلانے کا بندوبست کرتا ہے۔ کاروبار کو بطور اخراجات بطور اس ادائیگی کی اطلاع دینی چاہئے ، اور مالک اس کو ٹیکس قابل آمدنی کے بطور اطلاع دیں۔
کاروبار کی حقیقی منافع اور مالی حیثیت کا تعین کرنے کے لئے الگ الگ ادارہ تصور مفید ہے۔ اس کا اطلاق کسی کاروبار کی آپریٹنگ ڈویژنوں پر بھی ہونا چاہئے ، تاکہ ہم ہر ایک حصے کے لئے الگ الگ معلومات کا تعین کرسکیں۔ اس تصور کا اطلاق ڈویژن کی سطح پر کرنا زیادہ مشکل ہے ، کیونکہ اس میں ہر ذیلی اداروں کو کارپوریٹ اخراجات مختص کرنے کا لالچ ہے۔ اس سے آپریٹنگ یونٹ کی سطح پر منافع اور مالی حیثیت کا پتہ لگانا زیادہ مشکل ہوجاتا ہے۔
ایک بار جب علیحدہ وجود کے لئے اکاؤنٹنگ کے لئے پالیسیاں اور طریقہ کار بیان ہوچکے ہیں تو ، ان کی مستقل پیروی کی جانی چاہئے۔ بصورت دیگر ، مالکان یا علیحدہ ادارہ سے متعلق لین دین کے سلسلے میں گرے ایریا بننا جاری رہے گا۔
کسی کاروبار کے خلاف قانونی فیصلے ہونے کی صورت میں الگ الگ ہستی کا تصور بھی مفید ہے ، کیونکہ مالک نہیں چاہتا ہے کہ وہ ذاتی اثاثوں کو کاروبار کے ساتھ ملاپ کرے اور اس وجہ سے اسے ضبط کیا جائے۔
