اندراجات بند کرنا | اختتامی طریقہ کار
اختتامی اندراجات جریدے کے اندراجات ہیں جو رپورٹنگ کی مدت کے اختتام پر عارضی اکاؤنٹس کو خالی کرنے اور ان کے بیلنس کو مستقل اکاؤنٹس میں منتقل کرنے کے لئے استعمال ہوتی ہیں۔ بند ہونے والے اندراجات کا استعمال عارضی اکاؤنٹس کو اگلی مدت میں نئے لین دین جمع کرنا شروع کرتا ہے۔ بصورت دیگر ، ان اکاؤنٹس میں بیلنس کو درج ذیل رپورٹنگ مدت کے لئے مجموعی طور پر غلط طور پر شامل کیا جائے گا۔ اندراجات کو بند کرنے کا بنیادی سلسلہ یہ ہے:
تمام محصولات اکاؤنٹس کا ڈیبٹ کریں اور اس سے محصولات کے توازن کو صاف کرتے ہوئے انکم سمری اکاؤنٹ کو کریڈٹ کریں۔
تمام اخراجات کے کھاتوں کو کریڈٹ کریں اور انکم سمری اکاؤنٹ کو ڈیبٹ کریں ، اس طرح تمام اخراجات کے کھاتوں میں بیلنس صاف ہوجائیں۔
آمدنی کا خلاصہ اکاؤنٹ برقرار رکھے ہوئے انکم اکاؤنٹ میں بند کریں۔ اگر اس عرصے میں کوئی منافع ہوتا تھا تو پھر یہ اندراج آمدنی کے خلاصے والے اکاؤنٹ میں ڈیبٹ اور برقرار رکھے ہوئے انکم اکاؤنٹ میں کریڈٹ ہے۔ اگر اس مدت میں کوئی نقصان ہوا تو پھر یہ اندراج انکم سمری اکاؤنٹ میں کریڈٹ اور برقرار رکھے ہوئے انکم اکاؤنٹ میں ایک ڈیبٹ ہے۔
ان سرگرمیوں کا خالص نتیجہ اس عرصے کے لئے خالص منافع یا خالص نقصان کو برقرار رکھے ہوئے انکم اکاؤنٹ میں منتقل کرنا ہے ، جو بیلنس شیٹ کے اسٹاک ہولڈرز کے ایکویٹی سیکشن میں ظاہر ہوتا ہے۔
چونکہ انکم سمری اکاؤنٹ صرف ایک عبوری اکاؤنٹ ہے ، لہذا یہ برقرار ہے کہ برقرار رکھے ہوئے انکم اکاؤنٹ میں براہ راست بند ہوجانا اور انکم سمری اکاؤنٹ کو مکمل طور پر نظرانداز کرنا بھی قابل قبول ہے۔
اندراجات کی بندش کی مثال
حالیہ اکاؤنٹنگ ادوار کے لئے اے بی سی انٹرنیشنل اپنی کتابیں بند کر رہا ہے۔ اس عرصے کے دوران اے بی سی کے پاس $ 50،000 کی آمدنی اور 45،000 ڈالر کے اخراجات تھے۔ سادگی کے ل we ، ہم یہ فرض کریں گے کہ تمام اخراجات ایک ہی اکاؤنٹ میں درج تھے۔ عام ماحول میں ، اخراجات کے درجنوں اکاؤنٹ ہوسکتے ہیں جن کو صاف کرنا ہے۔ اندراجات کا تسلسل یہ ہے:
1. محصول account 50،000 میں ڈیبٹ کرکے محصول کو خالی کریں ، اور بیلنس کو کریڈٹ کے ساتھ انکم سمری اکاؤنٹ میں منتقل کریں۔ اندراج یہ ہے:
