نقد کا ثبوت
ایک نقد رقم کا ثبوت ضروری ہے کہ ایک بینک اکاؤنٹ کی مدت سے لے کر اگلے دن تک مفاہمت میں ہر لائن آئٹم کا رول فارورڈ ہوتا ہے ، جس میں نقد وصولیاں اور نقد رقم کی فراہمی کے لئے الگ الگ کالم شامل کیے جاتے ہیں۔ نقد ثبوت کے لئے استعمال ہونے والے کالم (اور فارمولہ) یہ ہیں:
مدت میں بیلنس + کیش کی رسیدیں شروع کرنا - مدت میں نقد رقم کی ادائیگی = ختم ہونے والا توازن
جب بینک مفاہمت میں ہر لائن آئٹم کے لئے استعمال کیا جاتا ہے تو ، نقد کا ثبوت ان علاقوں کو نمایاں کرتا ہے جن میں تضادات ہیں ، اور اس وجہ سے مزید تفتیش کی ضرورت پڑسکتی ہے ، اور شاید کچھ ایڈجسٹ اندراجات بھی ضروری ہیں۔ نقد رقم کا ثبوت دوسرے مفاہمت کے امور کی نشاندہی کرسکتا ہے جس میں کمپنی کے اکاؤنٹنگ ریکارڈوں میں ایڈجسٹمنٹ کی ضرورت ہوگی ، ان میں مندرجہ ذیل شامل ہیں:
بینک کی فیسیں ریکارڈ نہیں کی گئیں
فنڈز کے مناسب چیک جمع نہ ہونے کے ریکارڈ سے خارج نہیں کیے جاتے ہیں
سود کی آمدنی یا سود کا خرچ ریکارڈ نہیں کیا گیا
بینک کے ذریعہ چیک یا ذخائر مختلف مقدار میں ریکارڈ کیا جاتا ہے اس کے مقابلے میں وہ کمپنی کے ذریعہ ریکارڈ کیے گئے تھے
سپلائی کنندگان کے ذریعہ کیش چیکز جو کمپنی نے چلائے تھے
غلط اکاؤنٹ میں نقد رقم کی فراہمی اور / یا نقد وصولیاں
نقد رقم کا ثبوت بھی دھوکہ دہی کی مثالوں سے پردہ اٹھا سکتا ہے۔ اگر مجموعی کے مابین کوئی فرق ہے تو ، یہ کسی بھی بینک اسٹیٹمنٹ کے ذریعہ محیط مدت کے اندر غیر مجاز قرضوں اور ادائیگیوں کی موجودگی کی نشاندہی کرسکتا ہے۔ اس طرح ، اگر کسی کنٹرولر نے اپنے ذاتی استعمال کے ل month مہینے کے آغاز کے قریب کمپنی کے کھاتوں سے illegal 10،000 غیر قانونی طور پر واپس لے لئے اور مہینے کے اختتام سے قبل فنڈز کی جگہ لے لی ، تو یہ معاملہ کسی مفاہمت کی چیز کے طور پر عام بینک مفاہمت میں ظاہر نہیں ہوگا۔ تاہم ، نقد رقم کے اضافی نقد کی واپسی اور نقد واپسی کو مدت کے اندر پرچم لگانے کا زیادہ امکان ہوتا ہے۔
بینک مصالحت کے مقابلے میں نقد رقم کا ثبوت زیادہ پیچیدہ ہے۔ تاہم ، یہ تفصیل کی ایک بڑی ڈگری فراہم کرتا ہے ، اور اس طرح بینک مفاہمت سے غلطیوں کا پتہ لگانا آسان بنا دیتا ہے۔ اس طرح ، جب آپ اکاؤنٹنگ کی مدت کے اندر مختلف نقد سے متعلق غلطیوں کی ایک بڑی تعداد تلاش کرنے کی توقع کرتے ہیں تو نقد کے ثبوت کا استعمال کرنا قیمت کا فائدہ ہوسکتا ہے۔
