کسی اکاؤنٹ میں صلح کیسے کریں
جب آپ کسی اکاؤنٹ میں صلح کرتے ہیں تو ، آپ یہ ثابت کر رہے ہیں کہ اکاؤنٹ میں حتمی اکاؤنٹ کے توازن کے برابر ہونے والے لین دین درست ہیں۔ اس کا مطلب ہے کہ آپ مندرجہ ذیل دو دعووں میں سے ایک ثابت کرسکتے ہیں:
یہ کہ اس اکاؤنٹ میں محصول ، اخراجات ، فائدہ ، یا نقصان کے اکاؤنٹ میں شامل لین دین کا تعلق اسی اکاؤنٹ میں ہے اور اس ل an اس اکاؤنٹ میں منتقل نہیں کیا جانا چاہئے جو لین دین کی نوعیت سے زیادہ قریب سے مماثل ہے۔ یا
کہ کسی اثاثہ ، واجبات ، یا ایکوئٹی اکاؤنٹ میں شامل لین دین درست ہے ، اور اس لین دین کو آمدنی کے بیان سے وابستہ کھاتوں میں منتقل کرکے بیلنس شیٹ سے باہر نہیں نکالا جانا چاہئے۔
آڈیٹرز بڑے کھاتوں کے ل account اکاؤنٹ میں صلح دیکھنا چاہتے ہیں ، اگرچہ آڈیٹر کی درخواست کی عدم موجودگی میں بھی مفاہمت کی جانی چاہئے ، کیوں کہ یہ ایک عمدہ اکاؤنٹنگ پریکٹس ہے جس کی وجہ سے زیادہ درست مالی بیانات ہوتے ہیں۔
عام طور پر ایک اکاؤنٹ میں مصالحت تمام اثاثوں ، واجبات اور ایکویٹی اکاؤنٹس کے لئے کی جاتی ہے ، کیونکہ ان کے اکاؤنٹ میں بیلنس کئی سالوں تک جاری رہ سکتا ہے۔ محصول یا اخراجات کے کھاتے میں صلح کرنا کم عام ہے ، کیوں کہ ہر مالی سال کے اختتام پر اکاؤنٹ میں بیلنس ختم ہوجاتا ہے۔ تاہم ، یہ اس بات کی تصدیق کے لئے کیا جاسکتا ہے کہ صحیح اکاؤنٹ میں لین دین ریکارڈ کیا گیا تھا۔ مفاہمت سے یہ ظاہر ہوسکتا ہے کہ لین دین کو مختلف اکاؤنٹ میں منتقل کیا جانا چاہئے۔ عام طور پر ، اس کا مطلب ہے کہ اخراجات کو مختلف اکاؤنٹ میں منتقل کیا جائے۔
کسی اکاؤنٹ میں مصالحت کے دو طریقے ہیں ، جو یہ ہیں:
دستاویزی جائزہ. دستاویزات کا جائزہ اکاؤنٹ میں مصالحت کی سب سے عام شکل ہے ، اور وہی چیز جسے آڈیٹر ترجیح دیتے ہیں۔ اس طریقہ کار کے تحت ، اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر میں اکاؤنٹ کی تفصیل کال کریں ، اور اکاؤنٹ میں درج ہر لین دین کی اہلیت کا جائزہ لیں۔ مثال کے طور پر ، اگر آپ تجارتی اکاؤنٹس کو قابل وصول اکاؤنٹ میں صلح کر رہے ہیں تو ، اکاؤنٹ میں موجود توازن کھلے کھاتوں کی وصولی کی رپورٹ کی کل کے مطابق ہوگا۔
تجزیات کا جائزہ. تجزیاتی جائزے کے تحت ، اس بات کا اندازہ لگائیں کہ اکاؤنٹ میں کیا ہونا چاہئے ، تاریخی سرگرمی کی سطح یا کچھ دوسرے میٹرک کی بنیاد پر۔ مثال کے طور پر ، کھلے کھاتوں کے قابل حصول اکاؤنٹ میں متوقع خراب قرضوں کی مقدار کا اندازہ لگائیں ، اور دیکھیں کہ آیا یہ مشتبہ اکاؤنٹس کے برخلاف اکاؤنٹ کے الاؤنس میں تقریبا approximately متوازن مماثلت رکھتا ہے۔
اگر اکاؤنٹ میں مفاہمت سے یہ پتہ چلتا ہے کہ اکاؤنٹ کا بیلنس درست نہیں ہے تو ، معاون تفصیل سے مماثلت کے ل the اکاؤنٹ بیلنس کو ایڈجسٹ کریں۔ ایسا کرنے سے ، آپ ہمیشہ اکاؤنٹ بیلنس کا جواز پیش کرسکتے ہیں۔ نیز ، ہر اکاؤنٹ کے لئے صلح کی تفصیل کو ہمیشہ برقرار رکھیں ، نہ صرف ثبوت کے طور پر ، بلکہ یہ کہ اس کے بعد کے ادوار میں اکاؤنٹ کے مفاہمت کے نقطہ آغاز کے طور پر بھی استعمال کیا جاسکے۔
