درجہ بندی تنظیمی ڈھانچہ
تنظیمی ڈھانچے کا ایک تنظیمی ڈھانچہ تنظیم کے اوپر سے نیچے تک براہ راست سلسلہ آف کمانڈ پر مشتمل ہوتا ہے۔ سینئر مینجمنٹ تمام اہم فیصلے کرتی ہے ، جو اس کے بعد انتظامیہ کے ماتحت اداروں کے ذریعہ ختم کردی جاتی ہیں۔ اگر اس تنظیمی اہرام کے نچلے حصے میں کوئی فیصلہ کرنا چاہتا ہے تو ، وہ درخواست کو منظوری کے لئے زنجیر آف کمانڈ کے ذریعے بھیج دیتا ہے ، جس کے لئے بالآخر فیصلہ واپس کردیا جائے گا۔ درجہ بندی کا ڈھانچہ اس وقت بہتر چلتا ہے جب بہت ساری پروڈکٹس زیادہ فروخت ہوتی ہیں ، تاکہ سامان کے ڈیزائن ، معیار ، پیداوار اور تقسیم پر سخت کنٹرول برقرار رکھا جاسکے۔
مثال کے طور پر ، ہارٹن کارپوریشن نے ایک جنگلی طور پر مقبول سپر ویجیٹ تیار کیا ہے جس کی متعدد ممالک میں زبردست مانگ ہے۔ یہ ویجیٹ واحد پروڈکٹ ہے جسے ہارٹن بیچتا ہے۔ صدر نے فیصلہ کیا ہے کہ اس سپر ویجیٹ کو ایک ہی ، بڑے پیمانے پر سہولت میں تیار کرکے اور اسے تقسیم کنندگان کے ذریعہ فروخت کرکے اس معیار کے معیار کو مضبوطی سے کنٹرول کرنا ہے۔ اس میں پیداوار اور تقسیم کے تمام پہلوؤں کو کنٹرول کرنے کے لئے ایک درجہ بندی کے ڈھانچے کا مطالبہ کیا گیا ہے۔ تقسیم کاروں کو اپنی اپنی مارکیٹنگ کی سرگرمیوں میں ملوث ہونے کی اجازت ہے ، لہذا کاروبار کا یہ حصہ بنیادی طور پر مقامی ہے اور ہارٹن کے کنٹرول میں نہیں ہے۔
درجہ بندی کے ڈھانچے کے فوائد
ایک درجہ بندی کا نظام کچھ لوگوں کو کسی تنظیم کے تمام پہلوؤں کو کنٹرول کرنے کی اجازت دیتا ہے ، جس کے درج ذیل فوائد ہیں:
- کنٹرول واقفیت. جب وہاں صرف چند کلیدی مصنوعات فروخت ہورہی ہیں ، یا ایک مخصوص مارکیٹنگ کا پیغام تقسیم کیا جائے تو ، درجہ بندی کا نظام بہتر کام کرتا ہے۔ مثال کے طور پر ، اعلی ہینڈ بیگ خواتین کے ہینڈ بیگ تیار کرنے والے کو ہینڈ بیگ کے ڈیزائن اور تیاری پر قریبی نگرانی کرنے کے ل likely ممکنہ طور پر ایک درجہ بندی کے نظام کو ملازمت کرنے کی ضرورت ہوگی۔ اسی طرح ، ایک اعلی حجم صارفین کی مصنوعات کی کمپنی کو عالمی سطح پر ایک مستحکم برانڈ امیج برقرار رکھنے کی ضرورت ہے ، اور اسی طرح پیداوار ، تقسیم اور مارکیٹنگ کے تمام پہلوؤں کو بھی کنٹرول کرنے کی ضرورت ہے۔
- کیریئر کے راستے. اس قسم کی تنظیم کے ذریعہ ایک واضح کیریئر کا راستہ ہے ، ملازمین متعدد سالوں کے دوران آہستہ آہستہ انتظامیہ کے مختلف سطحوں پر آگے بڑھ رہے ہیں۔ سینئر عہدوں تک پہنچنے والوں کا کمپنی کے ساتھ بڑے پیمانے پر تجربہ ہوتا ہے۔
- واضح رپورٹنگ. چونکہ طاقت اتنی مرکزی حیثیت رکھتی ہے ، لہذا یہ طے کرنا آسان ہے کہ فیصلہ لینے کا اختیار کس کا ہے۔
- تخصص. ملازمین کے طاق مقامات کے امکانات زیادہ ہوتے ہیں جس کی وجہ سے وہ گہرائی سے ماہر بن سکتے ہیں۔ اگر ان کی مہارت کو مؤثر طریقے سے استعمال کیا جائے تو اس کا مطلب یہ ہے کہ کسی کمپنی میں تنظیم کے اندر متعدد مراکز موجود ہوسکتے ہیں جہاں بہترین طریقوں سے کام لیا جاتا ہے۔
درجہ بندی کے ڈھانچے کے نقصانات
اگرچہ درجہ بندی کے نظام سے وابستہ اعلی سطح کی ہم آہنگی کچھ مثالوں میں مفید ہے ، لیکن اس میں معلومات کے بہاؤ ، فیصلہ سازی کی رفتار ، اور اضافی لاگت سے متعلق بہت ساری پریشانیوں کا سامنا کرنا پڑتا ہے۔ درج ذیل امور پر غور کریں:
- محدود معلومات. معلومات تنظیمی ڈھانچے کی چوٹی کی طرف رواں دواں ہوتے ہیں ، تاکہ انتظامی ٹیم کے پاس معلومات کا ایک مکمل سیٹ ہو جس کے ساتھ یہ کاروبار چلائے۔ تاہم ، الٹ معاملہ نہیں ہے۔ تنظیم کے نچلے درجے تک معلومات کا بہت کم بہاؤ موجود ہے ، جو ان اقدامات میں رکاوٹ ہے جو بصورت دیگر ان علاقوں میں شروع ہوسکتا ہے۔
- آہستہ فیصلہ کرنا. درجہ بندی کے نظام میں انتظامیہ کے فیصلوں کے لئے وقت درکار ہوتا ہے تاکہ انتظامیہ کی مختلف سطحوں کو بروئے کار لایا جا سکے اور اس پر عمل درآمد کیا جاسکے۔ اگر کوئی کمپنی تیزی سے بدلتے ہوئے ماحول میں کام کرتی ہے ، تو اس کا مطلب یہ ہوسکتا ہے کہ کاروبار مسابقتی اور ماحولیاتی دباؤ کا ردعمل ظاہر کرنے میں سست ہے ، اور اس سے مارکیٹ کا حصہ ختم ہوسکتا ہے۔
- اضافی لاگت. سینئر مینجمنٹ گروپ کی مدد کے لئے ایک درجہ بندی کے نظام کے لئے کافی مقدار میں کارپوریٹ اوور ہیڈ کی ضرورت ہوتی ہے ، جس میں مینجمنٹ کی اضافی پرتیں ، داخلی آڈیٹرز ، بجٹ اور کنٹرول کے محکمے وغیرہ شامل ہیں۔ جب بیوروکریسی خاص طور پر فلا ہوا ہے تو منافع پر یہ ضرورت سے زیادہ بوجھ ہوسکتا ہے۔
عام طور پر ، درجہ بندی کے نظام سے دور اور ایک विकेंद्रीकृत تنظیمی ڈھانچے کی طرف ایک رجحان ہے۔ یہ رجحان بنیادی طور پر اس رفتار سے چلتا ہے جس کے ساتھ فیصلے کرنے چاہ. ، کیونکہ بہت ساری مارکیٹیں اب انتہائی مسابقتی ہیں اور بجلی کی تیزرفتاری سے فیصلہ سازی کی ضرورت ہے۔ اس کا مطلب یہ نہیں ہے کہ درجہ بندی کا نظام مکمل طور پر تیار ہے - اس کے برعکس ، بہت سارے کاروبار ایسے ہیں جن پر محدود مصنوعات کی لائنوں پر سخت کنٹرول کی ضرورت ہوتی ہے ، اور اس وجہ سے اس ڈھانچے کے اندر اچھ operateی طرح سے کام جاری ہے۔
