کس طرح کیش بیس کو ایکورول بیس اکاؤنٹنگ میں تبدیل کریں
اکاؤنٹنگ کی نقد بنیاد کے تحت ، کاروباری لین دین صرف اس وقت ریکارڈ کیا جاتا ہے جب ان سے متعلق نقد یا تو جاری کیا جاتا ہے یا موصول ہوتا ہے۔ اس طرح ، جب آپ تنظیم اپنے صارفین سے نقد وصول کرتی ہے ، نہ کہ جب وہ ان کو انوائس جاری کرے تو ، آپ نقد بنیاد کے تحت فروخت ریکارڈ کروائیں گے۔ چھوٹے کاروباروں میں نقد رقم عام طور پر استعمال ہوتی ہے ، کیوں کہ اس میں محض اکاؤنٹنگ کی مہارت کی ایک محدود مقدار کی ضرورت ہوتی ہے۔ تاہم ، یہ ضروری ہوسکتا ہے کہ اکاؤنٹنگ کی حاصل شدہ اساس میں تبدیل ہو ، شاید اس کی فروخت کی تیاری کے لئے کمپنی کی کتابوں کا آڈٹ کرایا جائے ، یا عوامی طور پر جانے کے لئے ، یا لون حاصل کرنے کے لئے۔ آمدنی اور اخراجات کو اس عرصے میں ریکارڈ کرنے کے لئے حاصل کیا جاتا ہے جب ان کی آمدنی ہوتی ہے ، قطع نظر اصل نقد بہاؤ سے۔ نقد بنیاد سے ایکورول بیس اکاؤنٹنگ میں تبدیل کرنے کے لئے ، ان اقدامات پر عمل کریں:
جمع شدہ اخراجات شامل کریں. ان تمام اخراجات کو واپس کریں جس کے لئے کمپنی کو فائدہ ملا ہے لیکن انہوں نے ابھی تک فراہم کنندہ یا ملازم کو ادائیگی نہیں کی ہے۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ آپ کو عموما all تمام قسم کے اخراجات کے لئے اکھٹا کرنا چاہئے ، جیسے اجرت کمائی لیکن بلا معاوضہ ، براہ راست مواد وصول ہوا لیکن بلا معاوضہ ، دفتری سامان موصول ہوا لیکن بلا معاوضہ۔
نقد ادائیگیوں کو منہا کریں. اخراجات کے لئے کئے گئے نقد اخراجات کو جمع کریں جنہیں سابقہ اکاؤنٹنگ مدت میں ریکارڈ کیا جانا چاہئے تھا۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ ابتداء کو برقرار رکھنے والی آمدنی کے توازن کو بھی کم کیا جائے ، اس طرح ان اخراجات کو پہلے مدت میں شامل کیا جائے۔
پری پیڈ اخراجات شامل کریں. کچھ نقد ادائیگیوں کا تعلق ایسے اثاثوں سے ہوسکتا ہے جو ابھی تک استعمال نہیں ہوئے ہیں ، جیسے کرایہ کے ذخائر۔ اکاؤنٹنگ کی مدت کے دوران کیے جانے والے اخراجات کا جائزہ لیں تاکہ معلوم ہوسکے کہ کوئی پری پیڈ اخراجات ہیں یا نہیں ، اور ان اشیاء کے غیر استعمال شدہ حصے کو اثاثہ اکاؤنٹ میں منتقل کریں۔ اگر آپ پہلے ادوار میں کیے جانے والے اخراجات کے ل for بھی ایسا ہی کرنے کا انتخاب کرتے ہیں تو ، ان اخراجات کو دور کرنے کے لئے شروع شدہ برقرار رکھی ہوئی آمدنی کا توازن ایڈجسٹ کریں جو اب پری پیڈ اخراجات کے اثاثہ اکاؤنٹ میں منتقل ہو رہے ہیں۔
قابل وصول اکاؤنٹس شامل کریں. ریکارڈ اکاؤنٹس قابل وصول ہیں اور صارفین کو جاری کیے جانے والے تمام بلوں کے لئے فروخت اور جس کے ل yet ان سے ابھی تک کوئی نقد رقم نہیں ملی ہے۔
نقد کی رسیدیں منہا کریں. اس سے پہلے کی مدت میں شروع ہونے والی کچھ فروخت موجودہ اکاؤنٹنگ مدت میں اس مدت میں نقد کی وصولی کی بنیاد پر ریکارڈ کی جاسکتی ہے۔ اگر ایسا ہے تو ، فروخت کے لین دین کو پلٹائیں اور اس کی بجائے سابقہ مدت میں فروخت اور اکاؤنٹ کے حصول کے بطور اس کو ریکارڈ کریں۔ اس کے لئے ابتدائی برقرار رکھے ہوئے انکم اکاؤنٹ میں ایڈجسٹمنٹ کی ضرورت ہوگی۔
صارفین کی ادائیگیوں کو منہا کریں. ہوسکتا ہے کہ صارفین نے اپنے آرڈرز کے لئے پہلے ہی ادائیگی کردی ہو ، جو اکاؤنٹنگ کی نقد بنیاد کے تحت فروخت کے طور پر ریکارڈ کیئے جائیں گے۔ انہیں قلیل مدتی واجبات کے بطور اس وقت تک ریکارڈ کریں جب تک کہ کمپنی نے متعلقہ سامان بھیج دیا ہو یا اشارہ کی خدمات فراہم کی ہو۔
اکیسول بیس اکاؤنٹنگ میں کیش بیس کا تبادلہ کرنا ایک مشکل کام ہوسکتا ہے ، کیوں کہ کسی بھی اکاؤنٹنگ سوفٹویئر کے لئے جو نقد بنیاد کے لئے تشکیل دیا گیا ہے ، جمع نہیں کیا گیا ہے۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ جرنل اندراجات کے ساتھ ، تمام تبادلوں کی ایڈجسٹمنٹ دستی طور پر کی جانی چاہئے۔ علیحدہ اسپریڈشیٹ پر تبادلوں کا انتظام کرنا آسان ہوسکتا ہے ، اور اسے کبھی بھی اکاؤنٹنگ کے رسمی ریکارڈ میں شامل نہیں کرنا چاہئے۔
یہ قطعا possible ممکن ہے کہ نقد بنیاد سے ایکوری بیس اکاؤنٹنگ میں تبدیلی کے دوران کچھ لین دین چھوٹ جائے۔ بدقسمتی سے ، ایک مکمل اور درست تبادلوں کے یقینی ہونے کا واحد طریقہ یہ ہے کہ سال کے دوران اکاؤنٹنگ کے سارے لین دین کی جانچ پڑتال کی جائے ، اسی طرح پچھلے سال کی آخری سہ ماہی میں بھی۔ اس طرح ، تبادلہ محنت اور انتہائی مہنگا دونوں ہے۔
مزید ، اکاؤنٹنگ ریکارڈوں کا ایک بہت ہی مکمل سیٹ نقد کی بنیاد سے ایکوری کی بنیاد میں تبدیل کرنے کے لئے ضروری ہے۔ چونکہ پہلے سے ہی نقد رقم کی بنیاد پر ایک کاروبار میں ایک چھوٹا سا کام ہونے کا امکان ہے جس میں ایک کل وقتی بکر یا کنٹرولر کے لئے کم فنڈنگ ہو ، لہذا یہ بات بالکل ممکن ہے کہ اکاؤنٹنگ کے ریکارڈ میں کافی حد تک خرابی ہو کہ تبادلوں کو کسی صورت میں تبدیل نہیں کیا جاسکتا ہے۔ قابل اعتماد انداز
