بینک مفاہمت کا مقصد
ایک بینک مفاہمت کا استعمال آپ کے ریکارڈ کے آپ کے بینک سے آپس میں موازنہ کرنے کے لئے کیا جاتا ہے ، یہ دیکھنے کے لئے کہ آیا آپ کے نقد لین دین کے ریکارڈوں کے ان دو سیٹوں میں کوئی فرق ہے یا نہیں۔ نقد ریکارڈوں کے آپ کے ورژن کا اختتام شدہ توازن کتابی بیلنس کے نام سے جانا جاتا ہے ، جبکہ بینک کے ورژن کو بینک بیلنس کہا جاتا ہے۔ دونوں بیلنسوں کے مابین اختلافات پیدا ہونا انتہائی عام ہے ، جسے آپ خود ہی ریکارڈ کرلیں اور ایڈجسٹ کریں۔ اگر آپ ان اختلافات کو نظرانداز کرتے ہیں تو ، بالآخر نقد رقم کی جو آپ کے خیال میں آپ کے پاس ہے اور بینک کے کہنے والے رقم کے درمیان واقعی آپ کے اکاؤنٹ میں کافی فرق ہے۔ نتیجہ اوور ڈرا بینک اکاؤنٹ ، باؤنسڈ چیک اور اوور ڈرافٹ فیس ہوسکتا ہے۔ کچھ معاملات میں ، بینک آپ کے بینک اکاؤنٹ کو بند کرنے کا انتخاب بھی کرسکتا ہے۔
بینک مفاہمت کو مکمل کرنا یہ بھی مفید ہے کہ یہ معلوم کرنے کے لئے کہ آیا کسی بھی صارف کے چیک باؤنس ہوچکے ہیں ، یا اگر آپ کے جاری کردہ کوئی چیک آپ کی معلومات کے بغیر تبدیل کردیا گیا تھا یا پھر چوری اور نقد کردیا گیا تھا۔ اس طرح ، بینک مفاہمت کو مکمل کرنے کے لئے دھوکہ دہی کی کھوج کی ایک اہم وجہ ہے۔ جب جعلی لین دین کی تلاش جاری ہے تو ، مسئلے کی جلد انتباہ حاصل کرنے کے ل it ، روزانہ کی بنیاد پر بینک اکاؤنٹ میں مصالحت کرنا ضروری ہوسکتا ہے۔ جب سالانہ آڈٹ کا وقت آتا ہے تو ، آڈیٹر ہمیشہ ان کی جانچ کے طریقہ کار کے حصے کے طور پر کمپنی کے اختتامی بینک مفاہمت کا جائزہ لیں گے ، لہذا مصالحت کو مکمل کرنے کی یہ ایک اور وجہ ہے۔
یہ کچھ ایسے علاقے ہیں جہاں پر آپ کے ریکارڈ بینک کے ریکارڈ سے مختلف ہوسکتے ہیں:
فیس. بینک نے اپنی خدمات کے لئے فیس وصول کی ہے ، جیسے ماہانہ اکاؤنٹ کی فیس۔
این ایس ایف چیک. ہوسکتا ہے کہ بینک نے آپ کے جمع کروائے گئے کچھ چیکوں کو مسترد کردیا ہو ، کیوں کہ وہ شخص یا کاروباری شخص جو چیک جاری کرتا ہے ان کے اکاؤنٹ میں اتنے فنڈز نہیں تھے کہ وہ آپ کے بینک کو بھیج سکے۔ یہ این ایس ایف (کافی رقم نہیں) چیک کے طور پر جانا جاتا ہے۔
ریکارڈنگ میں غلطیاں. یا تو آپ یا بینک نے غلط طریقے سے چیک یا جمع رقم ریکارڈ کرلی ہو گی۔
کچھ تنظیمیں بینک مفاہمت کو اتنی اہم سمجھتی ہیں کہ وہ ہر روز ایک عمل کرتے ہیں ، جسے بینک کی محفوظ ویب سائٹ پر بینک کے ریکارڈ میں تازہ ترین اپڈیٹس تک رسائی حاصل کرکے وہ انجام دیتے ہیں۔ یہ خاص اہمیت کا حامل ہے اگر کوئی کمپنی کم سے کم نقد ذخائر کے ساتھ کام کررہی ہو ، اور اسے اس بات کا یقین کرنے کی ضرورت ہے کہ اس کا ریکارڈ شدہ نقد بیلنس درست ہے۔ روزانہ مفاہمت بھی ضروری ہوسکتی ہے اگر آپ کو شبہ ہے کہ کوئی شخص بینک اکاؤنٹ سے جعلسازی سے نقد رقم نکال رہا ہے۔
