بجٹ کے مسائل
بجٹ سازی سے وابستہ متعدد سنگین مسائل ہیں ، جن میں گیمس شپ ، بجٹ بنانے کے لئے ضرورت سے زیادہ وقت اور بجٹ میں غلطی شامل ہے۔ مزید تفصیل سے ، بجٹ میں دشواریوں میں مندرجہ ذیل شامل ہیں:
غلطی. ایک بجٹ مفروضوں کے ایک سیٹ پر مبنی ہوتا ہے جو عام طور پر آپریٹنگ حالات سے زیادہ دور نہیں ہوتا ہے جس کے تحت یہ وضع کیا گیا تھا۔ اگر کاروباری ماحول کسی اہم ڈگری میں بدل جاتا ہے تو ، کمپنی کی آمدنی یا لاگت کا ڈھانچہ اس قدر یکسر تبدیل ہوسکتا ہے کہ اصل نتائج بجٹ میں بیان کردہ توقعات سے تیزی سے دور ہوجائیں گے۔ جب یہ صورتحال اچانک معاشی بدحالی کا شکار ہو تو یہ حالت ایک خاص مسئلہ ہے ، چونکہ بجٹ ایک خاص سطح پر خرچ کرنے کا اختیار دیتا ہے جو اب اچھ reducedے طور پر کم ہونے والی آمدنی کی سطح کے تحت قابل تعاون نہیں ہوتا ہے۔ جب تک کہ انتظامیہ بجٹ کو اوور رائیڈ کرنے کے لئے تیزی سے کام نہیں کرتی ہے ، مینیجر اپنی اصل بجٹری اجازت کے تحت خرچ کرتے رہیں گے ، اور اس سے منافع کمانے کے کسی بھی امکان کو توڑ دیں گے۔ دیگر شرائط جن کے نتیجے میںبجٹ متوقع توقعات سے اچانک مختلف ہونے کا بھی سبب بنتا ہے ان میں سود کی شرحوں ، کرنسی کے تبادلے کی شرحوں اور اشیاء کی قیمتوں میں تبدیلی شامل ہیں۔
سخت فیصلہ سازی. مالی سال کے اختتام کے قریب بجٹ سازی کی مدت کے دوران بجٹ سازی کا عمل حکمت عملی پر صرف انتظامی ٹیم کی توجہ مرکوز کرتا ہے۔ باقی سال تک ، حکمت عملی پر دوبارہ نظرثانی کرنے کے لئے کوئی ضابطہ کار وابستگی نہیں ہے۔ اس طرح ، اگر بجٹ مکمل ہونے کے فورا بعد ہی مارکیٹ میں بنیادی تبدیلی آرہی ہے تو ، اس صورتحال کا باضابطہ جائزہ لینے اور تبدیلیاں کرنے کا کوئی نظام موجود نہیں ہے ، اس طرح ایک کمپنی کو اس کے زیادہ ذلیل حریفوں کو نقصان پہنچانا ہے۔
وقت درکار ہے. بجٹ بنانے میں بہت وقت لگتا ہے خاص طور پر غیر منظم ماحول میں جہاں بجٹ کے بہت سارے تکرارات کی ضرورت پڑسکتی ہے۔ اس میں شامل وقت کم ہے اگر مناسب طریقے سے بجٹ بنانے کا طریقہ کار جگہ پر موجود ہو ، ملازمین اس عمل کے عادی ہوجاتے ہیں ، اور کمپنی بجٹ سافٹ ویئر استعمال کرتی ہے۔ اگر کاروباری حالات مستقل طور پر تبدیل ہوتے رہتے ہیں تو مطلوبہ کام زیادہ وسیع ہوسکتا ہے ، جس میں بجٹ ماڈل کے بار بار تکرار کی ضرورت ہوتی ہے۔
سسٹم گیمنگ. ایک تجربہ کار مینیجر بجٹ کی سلیک متعارف کرانے کی کوشش کرسکتا ہے ، جس میں محصول کے تخمینے کو جان بوجھ کر کم کرنا اور اخراجات کے تخمینے میں اضافہ کرنا شامل ہے ، تاکہ وہ بجٹ کے مقابلہ میں سازگار تغیرات آسانی سے حاصل کر سکے۔ یہ ایک سنگین مسئلہ ہوسکتا ہے ، اور اسے تلاش کرنے اور اسے ختم کرنے کے لئے کافی حد تک نگرانی کی ضرورت ہے۔ مزید یہ کہ جو بھی گیمنگ استعمال کرتا ہے اسے لازمی طور پر غیر اخلاقی سلوک میں ملوث ہونے کی ترغیب دی جارہی ہے ، جس سے دھوکہ دہی سے متعلق مزید مشکلات پیدا ہوسکتی ہیں۔
نتائج کا ذمہ دار. اگر کوئی محکمہ اپنے بجٹ نتائج حاصل نہیں کرتا ہے تو ، محکمہ مینیجر کسی دوسرے محکموں پر الزام لگا سکتا ہے جو اپنے محکمے کی مناسب مدد نہ کرنے کے لئے خدمات فراہم کرتا ہے۔
اخراجات مختص. بجٹ میں یہ تجویز کیا جاسکتا ہے کہ مختلف محکموں کے لئے مخصوص مقدار میں اوور ہیڈ لاگت مختص کی جاتی ہے ، اور ان محکموں کے منیجر استعمال کرنے والے مختص طریقوں کے ساتھ معاملہ اٹھا سکتے ہیں۔ یہ ایک خاص پریشانی ہے جب محکموں کو اجازت نہیں دی جاتی ہے کہ وہ کم قیمت والی خدمات کے لئے کمپنی کے اندر سے فراہم کی جانے والی خدمات کو کہیں اور دستیاب ہوں۔
اسے استعمال کریں یا اسے کھو دیں. اگر کسی محکمے کو اخراجات کی ایک مقررہ رقم کی اجازت دی جاتی ہے اور یہ ظاہر نہیں ہوتا ہے کہ محکمہ بجٹ کی مدت کے دوران تمام فنڈز خرچ کرے گا تو ، محکمہ منیجر آخری لمحے میں ضرورت سے زیادہ اخراجات کی اجازت اس بنیاد پر دے سکتا ہے کہ اس کا بجٹ کم ہوجائے گا۔ اگلی مدت میں جب تک کہ وہ تمام اختیارات رقم خرچ نہ کرے۔ اس طرح ، ایک بجٹ میں مینیجروں کو یہ یقین دلانا پڑتا ہے کہ وہ فنڈز کی اصل ضرورت سے قطع نظر ، ہر سال فنڈ کی ایک خاص مقدار کے مستحق ہیں۔
صرف مالی نتائج پر غور کرتا ہے. بجٹ کی نوعیت عددی ہے ، لہذا اس کا انتظام کسی کاروبار کے مقداری پہلوؤں پر مرکوز ہے۔ اس کا مطلب عام طور پر منافع کو بہتر بنانے یا برقرار رکھنے پر ایک ارادہ فوکس ہوتا ہے۔ حقیقت میں ، صارفین کو کسی کاروبار کے منافع کی پرواہ نہیں ہے - وہ اس وقت تک کمپنی سے خریدیں گے جب تک کہ وہ اچھی قیمت پر اچھی سروس اور اچھی طرح سے تیار شدہ مصنوعات وصول کررہے ہوں۔ بدقسمتی سے ، ان تصورات کو بجٹ میں بنانا کافی مشکل ہے ، کیونکہ وہ فطرت میں خوبی ہیں۔ اس طرح ، بجٹ کا تصور ضروری طور پر صارفین کی ضروریات کی حمایت نہیں کرتا ہے۔
یہاں جن مسائل کا ذکر کیا گیا ہے وہ وسیع پیمانے پر مروجہ ہیں اور ان پر قابو پانا مشکل ہے۔
