سرکاری حساب کتاب
سرکاری اکاؤنٹنگ وسائل پر سخت کنٹرول برقرار رکھتی ہے ، جبکہ یہ بھی واضح کرنے کے لئے کہ مختلف پروگراموں میں وسائل کی ہدایت کس طرح کی جارہی ہے ، مختلف فنڈز میں سرگرمیاں بانٹ رہی ہیں۔ اکاؤنٹنگ تک یہ نقطہ نظر ہر قسم کے سرکاری اداروں کے ذریعہ استعمال ہوتا ہے ، بشمول وفاقی ، ریاست ، کاؤنٹی ، میونسپلٹی ، اور خصوصی مقاصد کے لئے ادارہ۔
حکومتوں کی انوکھی ضروریات کو دیکھتے ہوئے ، ان تنظیموں کے لئے اکاؤنٹنگ معیارات کا ایک مختلف سیٹ تیار کیا گیا ہے۔ وہ بنیادی تنظیم جو ان معیارات کو بنانے اور اپ ڈیٹ کرنے کے لئے ذمہ دار ہے وہ گورنمنٹ اکاؤنٹنگ اسٹینڈرڈز بورڈ (GASB) ہے۔ جی اے ایس بی کو ریاستی اور مقامی حکومتوں کے لئے اکاؤنٹنگ اور مالیاتی رپورٹنگ کے معیار کی ترقی کا کام سونپا گیا ہے ، جبکہ فنانشل اکاؤنٹنگ اسٹینڈرڈز بورڈ (ایف اے ایس بی) کی بھی یہی ذمہ داری عائد ہوتی ہے ، لیکن دیگر تمام اداروں کے لئے جو سرکاری سرگرمیوں سے متعلق نہیں ہیں۔
فنڈ ایک اکاؤنٹنگ ادارہ ہے جس میں اکاؤنٹس کا خود توازن قائم ہوتا ہے جو مالی وسائل اور ذمہ داریوں کے ساتھ ساتھ آپریٹنگ سرگرمیوں کو ریکارڈ کرنے کے لئے استعمال ہوتا ہے ، اور جو مخصوص سرگرمیوں کو انجام دینے یا اہداف کے مقاصد کو حاصل کرنے کے لئے الگ کیا جاتا ہے۔ فنڈ الگ قانونی ادارہ نہیں ہے۔ فنڈز حکومتوں کے ذریعہ استعمال ہوتی ہیں کیونکہ انہیں اپنے وسائل پر بہت سخت کنٹرول برقرار رکھنے کی ضرورت ہے ، اور فنڈز وسائل کی آمد اور اخراج کو مانیٹر کرنے کے لئے تیار کیے گئے ہیں ، بقیہ دستیاب فنڈز پر خصوصی توجہ دی جاتی ہے۔ وسائل کو متعدد فنڈز میں الگ کرکے ، حکومت وسائل کے استعمال پر زیادہ قریبی نگرانی کر سکتی ہے ، اس طرح حکومت کے بجٹ کے زیر اختیار علاقوں میں خرچ کرنے یا خرچ کرنے کے خطرے کو کم سے کم کرسکتا ہے۔
فنڈز کی کچھ اقسام اکاؤنٹنگ اور پیمائش کی توجہ کی ایک مختلف بنیاد کا استعمال کرتی ہیں۔ ان تصورات کے مابین فرق کو واضح کرنے کے لئے ، اکاؤنٹنگ گورننس کی بنیاد ہے کب لین دین کو ریکارڈ کیا جائے گا ، جبکہ پیمائش کی توجہ حکومت کرتی ہے کیا لین دین ریکارڈ کیا جائے گا۔
سرکاری فنڈز کے ساتھ معاملت کرتے وقت اکاؤنٹنگ کی اکٹور بنیاد کو ایڈجسٹ کیا جاتا ہے۔ ان ایڈجسٹمنٹ کی کل رقم کو ترمیم شدہ ایکوری بنیاد کے طور پر کہا جاتا ہے۔ اکاؤنٹنگ کی ترمیم شدہ بنیاد کے تحت ، محصول اور سرکاری فنڈ کے وسائل (جیسے قرض جاری کرنے سے حاصل ہونے والی رقم) کو تسلیم کرلیا جاتا ہے جب وہ اکٹھا ہونے کے لئے حساس ہوجاتے ہیں۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ یہ اشیاء نہ صرف اس مدت کے اخراجات کی مالی اعانت کے لئے دستیاب ہیں ، بلکہ قابل پیمائش بھی ہیں۔ "دستیاب" تصور کا مطلب یہ ہے کہ محصولات اور دیگر فنڈ وسائل موجودہ مدت کے اندر اندر جمع ہوسکتے ہیں یا اس کے فورا بعد ہی موجودہ مدت کی ذمہ داریوں کی ادائیگی کے لئے دستیاب ہوجائیں۔ "پیمائش پیمائش" کا تصور حکومت کو اجازت دیتا ہے کہ وہ اسے جمع کرنے کے ل revenue محصول کی صحیح رقم کا پتہ نہ کرسکے۔
کسی سرکاری فنڈ کے مالی بیانات میں کلیدی پیمائش کی توجہ ان اخراجات پر مرکوز ہوتی ہے ، جو کسی فنڈ کے خالص مالی وسائل میں کمی واقع ہوتی ہیں۔ زیادہ تر اخراجات کی اطلاع اس وقت دی جانی چاہئے جب متعلقہ واجبات کی لاگت آئے۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ اس مدت میں سرکاری فنڈ کی ذمہ داری اور اخراجات جمع ہوجاتے ہیں جس میں فنڈ کی ذمہ داری آتی ہے۔
سرکاری فنڈز کی توجہ موجودہ مالی وسائل پر ہے ، جس کا مطلب ہے کہ ایسے اثاثے جو نقد اور واجبات میں تبدیل ہوسکتے ہیں جن کی ادائیگی اس نقد سے ہوگی۔ مختلف طریقے سے بتائے گئے ، سرکاری فنڈز کی بیلنس شیٹ میں طویل مدتی اثاثے یا کوئی ایسا اثاثہ شامل نہیں ہوتا ہے جو موجودہ ذمہ داریوں کو نپٹانے کے ل cash نقد میں تبدیل نہیں ہوگا۔ اسی طرح ، یہ بیلنس شیٹس میں طویل مدتی واجبات نہیں ہوں گی ، کیوں کہ انھیں تصفیہ کے لئے موجودہ مالی وسائل کے استعمال کی ضرورت نہیں ہے۔ اس پیمائش کی توجہ صرف سرکاری اکاؤنٹنگ میں استعمال ہوتی ہے۔
