قابل ادائیگی اکاؤنٹس
قابل ادائیگی والے اکاؤنٹس قابل ادائیگی والے تفصیلی اکاؤنٹس سے متعدد قسم کی معلومات نکالنے کے ل is استعمال ہوتے ہیں۔ یہ تجزیے درج ذیل ہیں:
چھوٹ لی گئی. ادائیگی کے ریکارڈوں کی جانچ پڑتال کریں کہ آیا یہ کمپنی فراہم کنندگان کی طرف سے پیش کردہ تمام ادائیگی چھوٹ لے رہی ہے۔ عام طور پر ان چھوٹوں میں سود کی شرح بہت زیادہ ہوتی ہے ، اور اس وجہ سے یہ کوشش قابل قدر ہے۔
دیر سے ادائیگی کی فیس. دیکھیں کہ آیا کمپنی باقاعدگی سے ادائیگی کرنے میں تاخیر سے فیس وصول کررہی ہے۔ یہ صورتحال عام طور پر اس وقت پیدا ہوتی ہے جب کاروبار میں اپنی ادائیگی کی ذمہ داریوں کو پورا کرنے کے لئے کافی رقم موجود نہیں ہوتی ہے ، بلکہ اس کا سبب بھی محاسب کے محکمہ کے اندر عملدرآمد کی ناکامی ہوسکتی ہے۔
قابل ادائیگی کاروبار. ادائیگی شدہ کاروبار کی شرح پر پہنچنے کے لئے کل سالانہ خریداریوں کو اوسطا کل قابل ادائیگی بیلنس میں تقسیم کریں۔ پھر کاروبار کی شرح کو 365 دن میں تقسیم کریں تاکہ کمپنی کے بلوں کی ادائیگی کے لئے کمپنی کتنے دن لے رہا ہے۔ اگر وقت گزرنے کے ساتھ ساتھ ادائیگی کرنے والوں کی تعداد میں کمی آرہی ہے تو ، کمپنی نقد رقم کا ایک قیمتی ذریعہ ضائع کررہی ہے۔ ممکنہ قراردادیں یہ یقینی بنانا ہیں کہ اکاؤنٹنگ عملہ جلد انوائس کی ادائیگی نہ کرے ، اور سپلائرز کے ساتھ بات چیت کرنے والے ادائیگی کی شرائط ضرورت سے زیادہ مختصر نہیں ہیں۔
نقد ادائیگی. پہلے کی ادائیگیوں کے ریکارڈوں پر تحقیق کریں کہ آیا کسی بھی رسید کو ایک سے زیادہ بار ادائیگی کی گئی ہے۔ اگر ایسا ہے تو ، اکاؤنٹس کے قابل ادائیگی کے نظام میں ان رسیدوں کی نشاندہی کرنے میں اس مسئلے کی طرف اشارہ کرتا ہے۔ دوسرا مرحلہ یہ ہے کہ نقل کی ادائیگیوں کی ادائیگی کے ل supp سپلائرز سے رابطہ کیا جائے۔
ملازم پتے سے موازنہ کریں. سپلائی کرنے والے پتوں کا موازنہ ملازم کے پتوں سے کریں۔ ایک میچ دھوکہ دہی کی صورت حال کی نشاندہی کرسکتا ہے ، یا کم از کم اس سے متعلقہ فریق خریداری جسے انتظامیہ کے سامنے ظاہر کرنے کی ضرورت پڑسکتی ہے۔
جب بھی کمپنی کسی دوسرے کاروبار کو حاصل کرتی ہے تو یہ انہی تجزیوں کا انعقاد کریں ، یہ جاننے کے ل the کہ آیا واقف کار کی ادائیگی کی صورتحال بہتر ہوسکتی ہے یا نہیں۔ اگر ایسا ہے تو ، اس سے ہم آہنگی پیدا ہوسکتی ہے جو حاصل کرنے والے کے لئے رقم کی بچت کرسکتی ہے۔ ادائیگی کرنے والے مینیجر اس تجزیہ کے نتائج کو خریداری مینیجر کے ساتھ بھی تبادلہ خیال کرسکتے ہیں۔ خریداری مینیجر کی پیش کش کا ایک ممکنہ مقصد سپلائرز کی جانب سے طویل ادائیگی کی شرائط ہے۔ ایسا کرنے سے کاروبار میں دستیاب ورکنگ کیپیٹل فنڈز میں اضافہ ہوتا ہے۔ قابل ادائیگی قابل تجزیہ اکاؤنٹس کا ایک اہم نتیجہ ادائیگی کے عمل کو تبدیل کرنا ہے تاکہ اس خطرے کو کم کیا جا سکے جو مستقبل میں پائے جانے والی کسی بھی خامیوں کو دوبارہ مل سکتا ہے۔ ایسا کرنے سے اضافی اخراجات سے گریز کرکے مجموعی طور پر کارپوریٹ منافع میں بہتری آسکتی ہے۔
