نمبروں کا نمبر چارٹ
اکاؤنٹوں کی نمبر بندی کا چارٹ استعمال کرنے کے ل the اکاؤنٹوں کی ساخت کا تعین کرنے کے ساتھ ساتھ مختلف عام لیجر اکاؤنٹس کو مخصوص کوڈ تفویض کرنا بھی شامل ہے۔ نمبروں کا استعمال شدہ نظام ان طریقوں کے لئے اہم ہے جن میں مالی معلومات کو محفوظ کیا جاتا ہے اور اس میں ہیرا پھیری کی جاتی ہے۔ اکاؤنٹس کے چارٹ کے لئے پہلے نمبر کی تعی .ن کرنے میں ان کی ساخت شامل ہوتی ہے۔ یہ اکاؤنٹ نمبر کی ترتیب ہے ، اور اس میں مندرجہ ذیل اجزاء شامل ہیں:
ڈویژن کوڈ - یہ عام طور پر ایک دو ہندسوں کا کوڈ ہے جو ملٹی ڈویژن کمپنی میں مخصوص کمپنی ڈویژن کی شناخت کرتا ہے۔ یہ کسی ایک واحد کمپنی کے ذریعہ استعمال نہیں کیا جاتا ہے۔ اگر 99 سے ذیلی تنظیمیں ہیں تو کوڈ کو تین ہندسوں تک بڑھایا جاسکتا ہے۔
ڈیپارٹمنٹ کوڈ - یہ عام طور پر دو ہندسوں کا کوڈ ہوتا ہے جو کمپنی کے اندر مخصوص محکمہ کی شناخت کرتا ہے ، جیسے اکاؤنٹنگ ، انجینئرنگ ، یا پروڈکشن ڈیپارٹمنٹ۔
اکاؤنٹ کا کوڈ - یہ عام طور پر ایک تین ہندسوں کا کوڈ ہے جو خود اکاؤنٹ کی وضاحت کرتا ہے ، جیسے مقررہ اثاثے ، محصول ، یا فراہمی کا خرچ
مثال کے طور پر ، ہر کمپنی میں متعدد محکموں پر مشتمل ایک ملٹی ڈویژن کمپنی شاید اس انداز میں نمبروں کے چارٹ کا استعمال کرے گی: xx-xx-xxx
ایک اور مثال کے طور پر ، متعدد محکموں پر مشتمل ایک ہی ڈویژن کمپنی پہلے دو ہندسوں کے ساتھ رقم بھیج سکتی ہے ، اور اس کے بجائے درج ذیل نمبر اسکیم کا استعمال کرتی ہے: xx-xxx
حتمی مثال کے طور پر ، ایک چھوٹا سا کاروبار جس میں محکمہ ہی نہیں ہے صرف اس کے اکاؤنٹ میں تفویض کردہ تین ہندسوں کا کوڈ استعمال کرسکتا ہے ، جو ہے: xxx
ایک بار کوڈنگ کا ڈھانچہ مرتب ہوجانے کے بعد ، کھاتوں کی تعداد لگ سکتی ہے۔ یہ تین ہندسوں کی کوڈنگ ہے جس کا حوالہ پہلے دیا گیا ہے۔ ایک کمپنی کسی بھی نمبر کا نظام جو چاہے استعمال کر سکتی ہے۔ کوئی لازمی نقطہ نظر نہیں ہے۔ تاہم ، ایک عام کوڈنگ اسکیم مندرجہ ذیل ہے۔
اثاثے - اکاؤنٹ کے کوڈز 100-199
واجبات - 200-299
ایکویٹی اکاؤنٹس - 300-399
محصولات - 400-499
اخراجات - 500-599
نمبر بندی کے سابقہ خاکہ کی ایک مکمل مثال کے طور پر ، ایک پیرنٹ کمپنی اپنی ایک معاون کمپنی کو "03" ڈیزائنر ، انجینئرنگ ڈیپارٹمنٹ کو "07" ڈیزائنر اور سفر اور تفریحی اخراجات پر "550" تفویض کرتی ہے۔ اس کے نتیجے میں اکاؤنٹس نمبر درج ذیل چارٹ میں آتا ہے:
03-07-550
